Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.
Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word . Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.
Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.
Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц .
И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.
Настройка типа используемой бумаги
Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.
Метод №1: меню «Разметка страницы»
Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы» . Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.
Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.
Метод №2: Вкладка «Печать»
Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.
Настройка в Word 2003
Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».
Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы
вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры
верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную
ориентацию на альбомную
и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице
.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера
. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
- Затем кликаете на пункт Колонки ;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы
. Затем выбирается пункт Колонки
. Здесь настраивается число
колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
Если текст уже набран и нужно автоматически
сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка
. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса
. При желании можно воспользоваться принудительным
методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов
. Если выбрать Авто
, то они расставятся сами. При ручной
опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов
. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы
. Будет указано два варианта ориентации: книжная
и альбомная
. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет»
.
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы» .
- Нажмите на кнопку «Размер» , расположенную в группе «Параметры страницы» .
- Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги» , а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
- A10 – 2,6х3,7
- A9 – 3,7х5,2
- A8 – 5,2х7,4
- A7 – 7,4х10,5
- A6 – 10,5х14,8
- A5 - 14,8х21
- A4 - 21х29,7
- A3 - 29,7х42
- A2 - 42х59,4
- A1 - 59,4х84,1
- A0 - 84,1х118,9
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.
Вы можете обнаружить, что по умолчанию настройки разметки страницы в Word не достаточны для документа, который вы хотите создать. В этом случае вы захотите поменять эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого формата, то захотите изменить размер страницы документа в соответствии с бумагой. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.
В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер страницы и поля страницы.
Word предлагает различные варианты разметки страницы и параметры форматирования , которые влияют на то, как содержимое документа отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер страницы и поля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел документ.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
Альбомная означает, что страница будет ориентирована горизонтально, а Книжная – вертикально.
Чтобы изменить размер страницы:
Чтобы отформатировать поля страницы:
- Выберите вкладку Разметка страницы.
- Кликните по команде Поля, появится выпадающее меню. Вариант Обычные выбирается по умолчанию.
- Кликните по варианту с ранее заданными размерами полей, который вам подходит.
Чтобы использовать настраиваемые поля:
- На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля.
- Выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
- Введите размеры полей для каждой стороны страницы и нажмите OK.
Диалоговое окно «Параметры страницы»
Чуть выше вы узнали, как открыть диалоговое окно Параметры страницы из выпадающего меню команды Поля. Когда вы более глубоко познакомитесь с Word, вы можете заметить, что диалоговое окно «Параметры страницы» вам может понадобиться гораздо чаще, чтобы настраивать поля и другие параметры. Для того, чтобы открыть окно быстрее, вы можете воспользоваться ярлыком, который удобно расположен на вкладке Разметка страницы.
В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.
Показатели ориентации страницы
В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.
Процесс изменения ориентации страницы
Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».
В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.
После этих действий изменится вид страницы.
Изменение полей
Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.
Процедура форматирования полей
В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».
Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.
Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.
Как настроить поля?
Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».
Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».
Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.
Установка нужного размера страницы
В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.
Процедура изменения размера
В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».
В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.
По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.
Установка дополнительных настроек по размерам страниц
В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».
Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.
Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».
