В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

• Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
• Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
• Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
• Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

1. Включить или отключить синхронизацию;
2. Запретить загрузку неактуальных данных;
3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

• Настроить;
• Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
2. Просмотреть события отправки и получения информации;
3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

• Определить путь к базе-приемнику;
• Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
• После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

Порядок синхронизации ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени.

В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.

При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.

Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» (рис.1 и рис. 2).

При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Первый шаг – активировать соответствующий функционал в меню «Администрирование–Синхронизация данных» (рис. 3 и рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Саму настройку не обязательно делать в обеих программах. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему.

Настройки со стороны ЗУП

• Способ настройки

Рис. 5

Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

• Вариант подключения

Рис. 6

Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

• Каталог для файлов обмена

Рис. 7

При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

• В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ (рис. 8) и настроить правила обмена

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена (рис. 8), благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.

Рис. 8

На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

• Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее (рис. 10). После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки (рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

• Вводим наименование сценария;
• Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
• Указываем ИБ, участвующую в обмене;
• Обозначаем способ подключения;
• Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

Фирма «1С» уже давно объявила о завершении поддержки конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5». После перехода на новую версию ЗУП 3.1 пользователи столкнутся с новым механизмом обмена данными с программой «1С: Бухгалтерия 3.0». Этот механизм называется синхронизация. По сути программы начинают сами обмениваться данными между собой. На начальном этапе у пользователей возникает много проблем по настройке и отладке процесса синхронизации так как обмен происходит в автоматическом режиме. В связи с этим может возникнуть необходимость каким-то образом проконтролировать состав передаваемых данных как в одну, так и в другую сторону.

Для осуществления такого контроля достаточно настроить синхронизацию в режим обмена через передачу файлов. В этом случае файлы, выгружаемые из одной программы в другую, сначала попадают в указанную пользователем папку и только потом по команде из базы приемника загружаются в нее. Кстати, для базовых версий программ такой режим обмена является основным.

В результате у нас появляется возможность просмотреть состав выгружаемых данных. Сам файл с данными (xml) легко открывается любым интернет браузером, однако прочитать и понять его содержимое смогут далеко не все т.к. в нем присутствует масса технической информации. Для повышения наглядности была разработана специальная внешняя обработка, представленная в моей более ранней публикации ().

Теперь немного подробнее - что и как надо делать. Процесс настройки синхронизации на стороне «ЗИК 3.1» можно посмотреть на картинках. Переходим в настройку синхронизации:

Укажем способ настройки - вручную

Выберем другие каналы связи:

Укажем каталог выгрузки данных

Настройки (FTP и электронную почту) просто пропускаем.

По окончании настроек запускаем синхронизацию. Сама процедура настройки и синхронизации описана подробно на сайте ИТС.

Далее запускаем внешнюю обработку из публикации (),
выбираем файл переноса (в нашем случае Massage_ЗК_БП, нажимаем кнопку "Выполнить анализ файла" и получаем в наглядном виде состав передаваемых данных.

Раскроем, например, ветку дерева для справочника "Организации", здесь первые три реквизита, которые обозначены лупой - это поля синхронизации. Сначала программа будет искать в файле приемнике (в нашем случае в 1С:Бухгалтерии) запись справочника по универсальному идентификатору. Если не найдет - тогда по наименованию и ИНН организации. Если опять не найдет - тогда создаст новую запись. Если найдет - будет выполнена коррекция данных в базе-приемнике.

Можно также посмотреть состав документов, включая их табличные части. На картинке показана информация по документу "ОтражениеЗарплатыВБухучете". Здесь синхронизация идет сначала по Универсальному идентификатору, если не нашли, то по дате и номеру документа, если не нашли - будет создан новый документ.

Таким же образом анализируем данные, передаваемые из Бухгалтерии в ЗУП. Вот кратко и все.

Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3.0, и очень благодарен за этот вопрос. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 вышел в сентябре 2013 года. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2.5, которая по-прежнему поддерживается фирмой 1С. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2.5 может быть прекращено . В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога ().

В этой статье будут затронуты две темы:

• Настройка и осуществление обмена данными между ЗУП и БУХ редакции 3.0;
• Новый формат документа в 1С ЗУП 3.0.

Читайте также:

• Серия статей

В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3.0

✅

✅

✅

В редакции 2.5 обмен данными, как правило, заключался в выгрузке документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , в котором ежемесячно формировались проводки по результатам начисленной зарплаты, рассчитанного НДФЛ и взносов. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2.0. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2.5 и 1С БУХ 2.0 можно почитать в статье .

Суть обмена между этими программами редакции 3.0 изменился. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена (например, раз в день или раз в неделю) или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения.

Как изменился документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в 1С ЗУП 3.0

Поскольку основным документом для обмена между бухгалтерией и зарплатой является документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , то было бы неправильно не упомянуть о тех изменениях, которые он претерпел в 1С ЗУП 3.0 по сравнению с редакцией 2.5. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем.

Раньше в редакции 2.5 этот документ формировал проводки по итогам рассчитанной в указанном месяце зарплаты, а также по итогам рассчитанного НДФЛ и страховых взносов. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, т.е. документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2.5 можно почитать в статье . Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».

Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. Расчетчик зарплаты, который по смыслу своей работы не должен был бы влезать в формирование проводок именно этим и занимался, поскольку только в зуп’е можно было настроить автоматическое формирование зарплатных проводок. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие.

По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты».

Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3.0 для этого также как и в 2.5 используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2.5 мы не увидим. Это первое важное отличие.

Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек.

Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации (это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие») и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения.

И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы.

В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно.

Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2.5 (подробнее читайте ). Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его.

Поле «способ отражения» табличной части заполнится.

Настройка синхронизации / обмена между ЗУП 3.0 и БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо настроить синхронизацию / обмен между ЗУП и БУХ, чтобы созданный нами документ появился в бухгалтерии.

Настройка 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 для настройки необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и найти пункт «Настройки синхронизации данных». В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» (я написал «ЗУ» для зарплаты).

В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы:

• Ведомости на выплату зарплаты;
• Задепонированная зарплата;
• Получение и выплата займов сотрудниками;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе (1С Бухгалтерия). Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» . Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация (1С Бухгалтерия). Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе.

Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы» .

Если для входа в базу, с которой настраивается синхронизация требуется вводить имя пользователя и/или пароль, то указываем данные в соответствующих полях. Окончательно этот шаг будет выглядеть так:

Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек.

Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация.

Настройка в 1С БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для исправления этой ошибки необходимо запустить базу 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.1С ЗУП закрывать не надо!! Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже.

В предыдущих версиях Бухгалтерии 3.0 эта настройка была в немного другом виде и находилась в ином месте. Откройте раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки» щелкните на пункт «Настройки программы».

В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Синхронизация данных» и установить галочку «Использовать синхронизацию данных» , а также указать префикс информационной базы из двух символов. Для 1С Бухгалтерия я установил префикс «БУ».

Теперь необходимо

И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Синхронизация данных (обмен данными)

В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.

Проверка переноса данных

Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Последующие синхронизации

В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0