Ноутбуки

Преобразование документов. Как открыть в Word файл odt (Ворд) Как открыть файл опен офис

Преобразование документов. Как открыть в Word файл odt (Ворд) Как открыть файл опен офис

Формат ODT расшифровывается, как Open Document Text и является стандартным расширением документов, созданных в программе OpenOffice. В этом файле может храниться текст, диаграммы, электронные таблицы и прочие объекты. Его основным преимуществом является кроссплафторменность, в отличии от известных форматов.DOC и.DOCX, файл можно открыть при помощи многих приложений:

  • LibreOffice
  • OpenOffice
  • StarOffice
  • TextMaker Viewer
  • онлайн-конвертеров Freefileconvert и Appfactory
  • текстового редактора Microsoft Word

Как открыть файл ODT в Word

Чтобы открыть документ при помощи текстового редактора, следует установить специальный плагин с сайта Sun Microsystems. Перед загрузкой потребуется пройти несложную процедуру регистрации, принять пункт соглашения и нажать Continue - после чего автоматически откроется окно для скачивания.

После инсталляции дополнения, выполните следующие действия:

  1. Запустите Microsoft Word и перейдите в меню «Файл/Открыть».
  2. Задайте путь к необходимому документу и в открывающемся списке выберите «ODF Text Document».
  3. Кликните мышкой на необходимый файл и нажмите «Открыть».
  4. Чтобы конвертировать ODT в более привычный формат, кликните на пункт «Сохранить как» и найдите «Документ Word».

Обратите внимание, что Word 2003 и более ранние версии не поддерживают полноценное редактирование файлов формата ODT, поэтому обладателям этих выпусков текстового редактора потребуется установить пакет OpenOffice.

Как открыть файл ODT в OpenOffice

Вам необходимо отдельно загрузить компонент OpenOffice Writer или полностью скачать этот пакет приложений. Софт является неплохой альтернативой Microsoft Office и также распространяется бесплатно. После установки программы у вас не будет возникать проблем с чтением документов формата ODT, поскольку «по умолчанию» файлы создаются именно с таким расширением.

Как открыть файл odt в Ворде? OpenDocument Text (odt) – распространенный файл с текстовыми данными, аналогичный doc (Word). Создается в OpenOffice, или StarOffice. OpenOffice достаточно популярна среди начинающих фирм – программа бесплатная. Но, у основной части пользователей в программном обеспечении используется редактор от Microsoft Office. Возникает резонный вопрос, каким образом в ворде, odt открывать?
Сложного ничего нет. Наглядно, на примере Word 2007, покажем порядок работы с OpenDocument Text.
Открываем майкрософтовский Office.

Нажимая на «Office» (верхний скриншот).


Жмем «Открыть».


Внизу справа открываем файловый списочек, находим - Text OpenDocument.


Щелкаем «Донат 1.odt», нажимаем, открывая, на кнопку (справа красная стрелка).


Задача выполнена, «Донат 1» открыт в виде вордовского документа. Для открытия файла odt в MS Office 2007 таким образом, ранее необходимо установить обновления – пакет 2 (SP2).
Для Word 2010. Кликнув по «Файл», жмем, появившуюся «Открыть». Выбирая тип файлов, останавливаемся на пункте «Текст OpenDocument». Щелкаем необходимый файл, открываем его.

Word 2013. Снова же, вкладка «Файл». Открываем, выбираем расположение файла.
Затем на кнопку «Обзор» и из видов файлов рядом с полем имени файла останавливаемся на Текст OpenDocument.
Щелкните необходимый документ, кликните кнопку «Открыть».

Word 2016. «Файл» – «Открыть» – «Обзор» – типы файлов – Текст OpenDocument – файл – открываем.
В поздних версиях ворд, открывая odt, можно дважды его щелкнуть.
Установлен более ранний ворд – преобразовывать odt возможно, применяя Sun ODF Plugin для Microsoft Office. Найти легко. Задаем соответствующий запрос в Google.


Скачиваем, запускаем файл (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe), приступаем к установке.


Кликнув по установочному файлу, получим окошко, показанное на рисунке вверху. Нажимаем «Next», следуя появляющимся подсказкам, устанавливаем.
Закончив установку плагина, открываем odt в Microsoft Office Word XP/2000/2003 так же, как открывали в более поздних версиях, через кнопочку «Office».
Открывать odt в ворде можно любым онлайн конвертером.


Выбираем необходимый «Донат 1 – копия.odt», нажимаем кнопочку преобразования.
Открыв, преобразованный документ, видим, что все прошло успешно. На картинке внизу открытый файл «Донат 1 – копия» в ворд формате.


Таким образом, практически убедились - файл odt без проблем открывается в word различными способами.

Учебный курс - Основы работы в OpenOffice

Электронный офис - OpenOffice

Запуск OpenOffice.org, открытие файла

Запуск OpenOffice.org осуществляется из системного меню или с помощью ярлыка на рабочем столе.

Для того, чтобы создать новый документ в уже открытом OpenOffice.org , можно воспользоваться кнопкой (инструментом) "Создать" на панели инструментов. При кратковременном нажатии (менее 1 сек) откроется документ того же типа, при долговременном нажатии появится меню возможных типов документов.

  • Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
  • Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
  • Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
  • Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
  • Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
  • Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .

Для открытия файла или создания нового можно выбрать пункт Шаблоны и документы - при этом открывается диалоговое окно, при помощи которого можно выбрать тип нового документа или открыть уже существующий.

В списке, расположенном слева, выберите каталог, из которого загружается документ или шаблон; в списке посредине выберите тип шаблона или открываемого документа. При одиночном щелчке по объекту можно увидеть свойства документа в правой части диалогового окна; двойной щелчок открывает документ или создаёт новый документ, основанный на шаблоне. Новый документ или открытый файл открывается в новом окне.

Список последних открывавшихся файлов можно просмотреть и открыть в меню Файл ; для открытия файла выберите его из списка. Также можно открыть файл, введя URL, либо путь и имя локального файла в поле URL на панели инструментов, либо выбрать открывавшийся файл из списка URL - в этом случае файл открывается в том же окне. Это поле поддерживает функцию автодополнения, т.е. по мере ввода начальных букв система дополняет строку первым возможным вариантом.

Как уже говорилось ранее, в OpenOffice. org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые особенности форматирования сложных документов Microsoft Office могут обрабатываться по-иному или не поддерживаться. Именно поэтому многие файлы приходится переформатировать вручную, с учетом особенностей преобразования. Список проблемных особенностей документов Microsoft Office Microsoft Word:

Автофигуры;

Пометки рецензирования;

Объекты OLE;

Указатели;

Форматирование таблиц, рамок и колонок;

Графические объекты Microsoft WordArt;

Анимация символов/текста.

Microsoft Excel:

Автофигуры;

Объекты OLE;

Некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office;

Сводные таблицы;

Новые типы диаграмм;

Условное форматирование;

Некоторые функции/формулы.

Microsoft PowerPoint:

Автофигуры;

Интервалы табуляции, строк и абзацев;

Основные фоновые рисунки;

Сгруппированные объекты;

Некоторые мультимедийные эффекты.

Как преобразовать все документы в папке

1. В окне программы откройте меню Файл.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Конвертер документов.

4. В окне Конвертер документов активируйте пункт Microsoft Office.

5. Выберите типы документов, которые необходимо конвертировать: Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

7. В группе Документы при необходимости активируйте пункты Документы Word и Включая подпапки.

8. Щелкните по кнопке графы Импортировать из и в окне Выбрать путь выберите диск и папку с файлами для конвертации.

11. Дождитесь окончания конвертации и закройте окно.

Экспорт документов Документы OpenOffice.org можно экспортировать в форматы PDF, HTML, XML и т. д. PDF (Portable Document Format) - портативный формат документов Adobe, который является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. Позволяет сохранять точный внешний вид документа, при этом универсален и не зависит от платформы, а для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором был изначально создан документ. HTML (Hypertext Markup Language) - язык разметки гипертекста, необходимый для создания веб-страниц.

Документы, созданные при его помощи, затем интерпретируются браузером в вид, удобный для пользователя. XML (eXtensible Markup Language) - расширяемый язык разметки, который предназначен для создания текстовых документов, хранящих структурированные данные.

Используется для обеспечения совместимости при передаче структурированных данных между разными системами обработки информации, особенно при передаче их через Интернет. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат PDF

1. В окне нужного документа откройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт в PDF.

3. В окне Параметры PDF на вкладке Общие в группе Область вы берите область для конвертации:

Все - для конвертации всего документа;

Страницы - для конвертации страниц, заданных в поле справа;

Выделения - для конвертации предварительно выделенного диапазона.

4. В группе Изображения выберите качество сжатия изображения: Сжатие без потерь (с полным составом пикселей на дюйм) или JPEG-сжатие.

Для параметра JPEG-сжатие необходимо дополнительно задать регулятором Качество нужную степень сжатия в процентах.

5. Для установки точного количества пикселей на квадратный дюйм активируйте пункт Разрешение изображения и выберите в списке нужное значение в диапазоне от 75 до 1200 dpi.

Чем выше значение dpi, тем лучше качество, но при этом и больше размер файла в байтах.

6. В группе Общие при необходимости задайте дополнительные параметры экспорта, хотя, как правило, достаточно заданных значений по умолчанию:

PDF/A-1 - для преобразования в формат длительного хранения.

При этом в созданный файл внедряются все используемые шрифты документа;

Структурированный PDF - для записи в тело файла тегов PDF (информации о структуре содержимого документа). Приводит к значительному увеличению размера файла, но позволяет отображать документ на различных устройствах;

Экспортировать примечания - для включения в файл примечаний документов Writer и Calc;

Экспортировать закладки - для включения в файл закладок документов Writer;

Создать PDF-форму - для создания формы PDF, которая может быть заполнена и распечатана в формате PDF;

Формат передачи - для создания отправляемых форм внутри файла PDF;

Включать автомат. вставленные пустые страницы - для включения в файл PDF всех имеющихся в исходном документе пустых страниц (удобно при двусторонней печати файла PDF).

7. На вкладке Начальный вид при необходимости задайте:

Области - для создания файла PDF, отображающего только содержимое страницы (Только страницы), страницы и панель закладок (Закладки и страницы) и страницы панели миниатюр (Миниатюры и страницы);

Увеличение - для создания файла PDF с отображением страниц без масштабирования (По умолчанию), с масштабированием по размеру окна программы просмотра (По размеру окна), с масштабированием по ширине окна программы просмотра (По ширине), с размещением на странице в окне программы просмотра текста и графики (Вместить видимое), с регулированным масштабом (Масштаб);

Разметка страницы - с отображением согласно настройкам программы просмотра (По умолчанию), с отображением одной полной страницы в окне программы просмотра (Одна страница), с отображением страницы в виде непрерывного вертикального столбца (Непрерывно), с отображением страниц рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца (Непрерывная плитка).

8. На вкладке Пользовательский интерфейс при необходимости задайте:

Свойства окна - для создания файла PDF с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра (Изменить размер окна по начальной странице), с отображением в центре экрана окна программы просмотра (Окно по центру), с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра с выводом данного окна поверх всех окон (Открыть в полноэкранном режиме), с отображением заголовка документа в строке заголовка программы просмотра (Показать заголовок документа);

Свойства пользовательского интерфейса - для скрытия панели меню документа в окне программы просмотра (Скрыть панель меню), для скрытия панели инструментов документа в окне программы просмотра (Скрыть панель инструментов), для скрытия элементов управления документа в окне программы просмотра (Скрыть элементы управления окна);

Закладки - для раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF (Все уровни закладок) или для раскрытия только выбранных уровней закладок (Видимые уровни закладок).

10. На вкладке Безопасность задайте:

Зашифровать документ PDF - для шифрования документа PDF с паролем; -После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Установить пароль для открытия и ввести пароль в окошке.

Ограничить права - для установки ограничений некоторых полномочий; После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Пароль для ограничения прав и ввести пароль в окошке.

Печать - для запрещения печати документа (Не разрешено), печати документа с низким разрешением (Низкое разрешение (150 dpi)), печати документа с высоким разрешением (Высокое разрешение);

Изменения - для установки прав на изменение.

11. После установки всех нужных параметров и начала процесса преобразования в формате PDF щелкните по кнопке Экспорт.

12. В окне Экспорт выберите место размещения нового файла на компьютере, введите его название в графу Имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат HTML 1. В окне нужного документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт.

3. В окне Экспорт введите название файла в графу Имя файла.

4. Раскройте список графы Тип файла и выберите значение XHTML (html, xhtml).

5. Выберите место размещения нового файла на компьютере и щелкните по кнопке Сохранить.